İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden bordrolamaya, iç denetimden kurumsal eğitimlere kadar uzanan 13 ayrı kurumsal hizmeti tek elden sunmaya başladı.
Türkiye İş Kurumu iznine sahip olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan Nexora Danışmanlık, 17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık deneyimini tek bir yapı altında buluşturuyor. İş dünyasında çoğunlukla farklı tedarikçilere dağıtılan personel alımı, bordro yönetimi ve SGK teşvik takibi gibi süreçler, çalışan kayıtlarının parçalanmasına yol açabiliyor. İstanbul Şişli Esentepe adresinde merkez ofisi bulunan şirket, Türkiye genelindeki firmalara tek elden hizmet vererek operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Üç ana grupta toplanan hizmet yapısı
Kurum bünyesinde yürütülen 13 operasyonel faaliyet üç temel alanda toplanıyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
İşletmelerin dönemsel işgücü gereksinimlerinde personel temini, alt işverenlik ve doğrudan seçme yerleştirme yolları hukuki yapıları bakımından birbirinden ayrılıyor:
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatıyla yapılır. Kanunda belirtilen hallerdeki süreli ihtiyaçlar için tercih edilir.
- Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır. Yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde uygulanır.
- Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna dahil olur. Kalıcı pozisyonlar için kullanılır.
İş Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca kurulan geçici iş ilişkisi çoğunlukla en fazla dört ay için yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı halleri ile mevsimlik ya da dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alıyor. Sürecin kanuni çerçeveye uymaması işverenler açısından cezai risk oluşturabildiğinden, hizmet sağlayan tarafın İŞKUR izin belgesi taşıması kritik önemdedir. Alt işverenlikte ise asıl işin devredilen kısmının uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi, sözleşmelere ekipman listeleri, iş bitirme evrakları ve personel sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Şirket bu kapsamda yasal kriterlere uygun alt işverenlik yapısının kurulması ve aylık kontrollerin gerçekleştirilmesi hizmetini de üstleniyor.
İşe alım modelleri ve denetim çözümleri
Geçici istihdam sürecinde önce yasal gerekçe ve süre saptanıyor, ön elemenin ardından iki ayrı sözleşme imzalanıyor. Maaş, SGK, bordro, puantaj ve yasal süre takipleri büro tarafından yürütülürken işveren doğrudan işin idaresine odaklanıyor. Kalıcı kadrolarda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı rapor üzerinden karar veriliyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için çalışma izni süreci takvim planlamasıyla ayrı bir başlıkta sunuluyor.
Denetim ve danışmanlık tarafında şirkete özgü bordro kuralları, bildirim takvimleri ve yasal bildirimler yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ve aylık başvuru takipleri yapılırken iç denetimde İK, bordro, SGK ve iş sağlığı güvenliği uyumu inceleniyor. Lojistik ve depo süreçleri ile vardiya ve saha ekibi idaresi sunulurken, stok sayım ve envanter denetimi planlı ve kontrol sayımlarıyla raporlanıyor.
Gelişim programları ve dijital hesaplama araçları
Kurumsal gelişim çatısında liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği gibi başlıklarda hazırlanan 36 farklı eğitim programı sunuluyor. İçerikler kuruluşların ihtiyaçlarına göre uyarlanarak yerinde, çevrim içi veya hibrit metotlarla veriliyor. Toplantı, lansman ve kurumsal buluşmalar için ikram ve saha desteğini içeren organizasyon hizmeti sağlanıyor.
İşletmeler ve insan kaynakları birimleri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört ana grupta hizmete sunuluyor:
- Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları
- Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti
- Diğer yasal ve operasyonel hesaplar: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı, devir hızı ve işe alım maliyeti
Mevzuata bağlı çalışan bu dijital araçlar cari parametreleri temel alıyor ve formülleriyle birlikte örnek hesaplamalar sunuyor. Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların yeni dönem başlarında hesaplarını bu değişkenlere göre yeniden kontrol etmeleri gerekiyor.
